Khai Trương Đầu Năm: cơ hội Vàng Hay "Canh Bạc" Rủi Ro?
Trong văn hóa kinh doanh của người Á Đông, ngày mở cửa hàng hay tổ chức đầu năm không chỉ là 1 thủ tục hành chính. đó là thời điểm thiêng liêng chuyển giao vận khí, quyết định sự hưng vượng hay suy tàn của cả 1 năm tài chính.
tuy nhiên, thực tại phũ phàng là 80% các công ty tự doanh nghiệp đều gặp phải các sự cố ko đáng có. Từ việc chọn sai giờ hoàng đạo, mâm cúng thiếu sót, cho đến kịch bản chương trình rời rạc, âm thanh trục sái khiến không khí trở nên u ám.
Bạn lo lắng về việc quản lý đám đông, sợ khuyết điểm trong lễ nghi phong thủy, hay đơn thuần là ko biết làm sao để tạo ấn tượng mạnh mẽ với đối tác ngay ngày thứ 1? các nỗi lo này hoàn toàn có cơ sở, bởi "đầu xuôi thì đuôi mới lọt".
Chính vì vậy, việc kiếm tìm một quy trình chuẩn chỉnh cho lễ khai trương đầu năm ko còn là chọn lọc, mà là bắt buộc bắt buộc đối với bất kỳ người làm marketing nào muốn hướng tới sự chuyên nghiệp và may mắn.
Giải Mã Quy Trình tổ chức Sự Kiện "Chuẩn Chỉnh" Tại quảng cáo Việt
Sau nhiều năm quan sát và trải nghiệm các dịch vụ tổ chức sự kiện tại TP.HCM, tôi muốn chia sẻ góc nhìn chi tiết về cách pr Việt giải quyết bài toán khai trương. Dưới đây là phân tích sâu về các yếu tố khiến dịch vụ của họ phát triển thành "cứu cánh" cho tổ chức.
1. tham mưu phong thủy chuyên sâu: cỗi rễ của sự thành công
Khác với các đơn vị chỉ tụ họp vào "phần hội" (vui chơi, khiêu vũ múa), quảng cáo Việt chú trọng rất vào "phần lễ". Họ hiểu rằng khai trương là tâm linh.
đội ngũ tham vấn sẽ tương trợ bạn chọn thời giờ hoàng đạo hợp tuổi với chủ doanh nghiệp. ko chỉ là xem lịch vạn niên, mà là sự tính toán dựa trên ngũ hành tương sinh, đảm bảo thời điểm cắt băng khánh thành là lúc vượng khí cao nhất.
2. Mâm cúng trọn gói: Sự tường tận tạo nên lòng thành
một trong những cơn đau đầu to nhất là chuẩn bị mâm cúng. Gà luộc thế nào cho đẹp? Trái cây ngũ quả gồm những gì? pr Việt cung ứng giải pháp trọn gói cho vấn đề này.
Từ heo quay, gà cúng, xôi chè đến nhang đèn, vàng mã đều được chuẩn bị tươm tất, bày biện đẹp mắt và đúng hướng phong thủy. Bạn sẽ không bao giờ phải lo cảnh "thiếu chiếc này, quên cái kia" ngay trước giờ G.
3. Kịch bản chương trình: Câu chuyện nhãn hàng được kể lại
Lễ khai trương không chỉ là cúng bái, đó là show diễn đầu tiên của nhãn hiệu. Kịch bản tại đây ko rập khuôn sáo rỗng.
Tôi kiểm tra cao cách họ lồng ghép thông điệp kinh doanh vào từng lời dẫn của MC, từng tiết mục văn nghệ. Nó biến buổi lễ thành một công cụ buôn bán mạnh mẽ, giúp khách mời khắc sâu hình ảnh nhãn hiệu ngay từ chiếc nhìn đầu tiên.
4. Đội Lân Sư Rồng: Hồn cốt của khí thế
không có tiếng trống lân, không ra ko khí khai trương. Đội lân của pr Việt ko phải là những nhóm nghiệp dư.
Họ biểu diễn bài bản với những bài "Mai Hoa Thung" hay "Lân Xuất Địa", mang ý nghĩa xua đuổi tà khí, rước tài lộc vào nhà. Tiếng trống dồn dập, điệu múa uyển chuyển tạo nên năng lượng cực mạnh, kích thích tinh thần nô nức cho cả viên chức và khách mời.
5. Âm thanh và Ánh sáng: yếu tố vô hình nhưng quyền lực
1 lỗi sơ đẳng khi tự công ty là dùng loa kẹo kéo hoặc dàn âm thanh gia đình. Kết quả là tiếng micro bị hú, nhạc nền chấp chới.
Hệ thống âm thanh sự kiện chuyên nghiệp mà quảng cáo Việt setup bảo đảm âm lượng phủ đều, trong trẻo. Ánh sáng được bố trí để tôn vinh khu vực sân khấu và sản phẩm, giúp mọi bức ảnh check-in của khách mua đều lung linh như studio.
6. trang trí không gian (Decor): Sang trọng và Tinh tế
Backdrop chụp hình, cổng hơi, thảm đỏ... hầu hết tạo nên gương mặt của doanh nghiệp. Tôi ấn tượng với gu thẩm mỹ trong những dự án của họ.
Thay vì những ngoại hình lòe loẹt sến sẩm, họ hướng tới sự sang trọng, hiện đại, tone-sur-tone với bộ nhận mặt thương hiệu của bạn. Điều này đặc biệt quan yếu nếu bạn muốn hình ảnh lễ khai trương xuất hiện đẹp đẽ trên báo chí hay mạng xã hội.
7. Nhân sự sự kiện (PG/PB/MC): khuân mặt đại diện chuyên nghiệp
đội ngũ PG đón khách, MC dẫn dắt chương trình là những người tiếp xúc trực tiếp với đối tác của bạn. Sự chuyên nghiệp của họ phản ánh thứ hạng của bạn.
Nhân sự từ pr Việt được huấn luyện bài bản về thái độ phục vụ, kiểu dáng sáng và khả năng xử lý cảnh huống linh hoạt. Họ không chỉ là "bình hoa di động" mà là các trợ thủ đắc lực trong việc điều phối luồng khách.
8. Tiệc Teabreak: Sự cẩn thận giữ chân khách mời
Sau phần lễ là phần hội, và con đường ngắn nhất đến trái tim là đi qua bao tử. Tiệc trà (Teabreak) hay tiệc mặn đều được setup vệ sinh, đẹp mắt.
thực đơn đa dạng từ bánh ngọt Âu, trái cây cắt tỉa đến những món Finger Food giúp khách mời có ko gian giao lưu, trò chuyện tha hồ, kéo dài thời gian họ ở lại với sự kiện.
9. Quản trị rủi ro: Kế hoạch B luôn sẵn sàng
Điều gì xảy ra nếu trời mưa? Mất điện? Hay khách mời đến đông hơn dự định? Đây là lúc kinh nghiệm của Agency lên tiếng.
Họ luôn có phương án ngừa (nhà bạt ko gian, máy phát điện công suất to, nhân sự dự bị). Sự an tâm này là thứ bạn khó có thể mua được nếu tự mình loay hoay tổ chức.
10. mức giá và Hiệu quả: Bài toán đầu tư tinh tường
Nhiều người nghĩ thuê dịch vụ sẽ đắt. Nhưng hãy tính toán chi phí cơ hội: thời gian bạn bỏ ra, rủi ro sai sót, và hiệu quả hình ảnh.
Gói dịch vụ của quảng cáo Việt cực kỳ linh hoạt, từ gói căn bản tiết kiệm cho cửa hàng nhỏ đến gói Premium cho tập đoàn lớn. Tính ra, đây là khoản đầu tư "lời" nhất để mua lấy sự suôn sẻ đầu năm.
11. Truyền thông sau sự kiện: Lan tỏa sức nóng
Khai trương xong không có nghĩa là hết. quảng cáo Việt còn hỗ trợ tham mưu quay phim, chụp hình highlight để làm tư liệu kinh doanh.
các thước phim chuyên nghiệp này sẽ là "nguyên liệu" quý giá để chạy quảng cáo, đăng Fanpage, Website trong suốt cả năm, khẳng định uy tín công ty.
12. Cam kết chất lượng: Nói được làm được
Trong ngành dịch vụ, uy tín là vàng. Qua khảo sát các khách hàng cũ, tỉ lệ ưng ý về dịch vụ của quảng cáo Việt vô cùng cao.
Họ cam kết đúng giờ, đúng hạng mục, không nảy sinh mức giá vô lý. Sự sáng tỏ trong báo giá và giao kèo là điểm mạnh to tạo nên niềm tin nơi khách mua.
vì sao Tôi đề xuất pr Việt Cho Sự Kiện Của Bạn?
Giữa "ma trận" các doanh nghiệp doanh nghiệp sự kiện hiện tại, việc tìm được một đơn vị vừa có tâm vừa có tầm không dễ. pr Việt vượt trội nhờ sự thấu hiểu sâu sắc văn hóa tổ chức Việt Nam kết hợp với quy trình doanh nghiệp tiên tiến.
Khi bạn uỷ thác việc công ty khai trương đầu năm cho họ, bạn đang mua lại sự tự do cho chính mình để tụ hợp vào việc tiếp đãi khách quý và đối ngoại. Đừng để những toan lo vụn vặt về cái mic, chiếc loa làm hỏng tư thế của một người chủ doanh nghiệp.
Để hiểu rõ hơn về cách họ vận hành một sự kiện từ A-Z, bạn nên tham khảo quy trình khía cạnh về việc doanh nghiệp khai trương đầu năm mà họ đã công khai. Đây là tài liệu cực kỳ quý giá giúp bạn hình dung khối lượng công việc to lớn mà một Agency chuyên nghiệp sẽ đảm trách thay bạn.
Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ) Về công ty Khai Trương
1. Tôi nên đặt lịch dịch vụ trước bao lâu?
Vào dịp đầu năm, nhu cầu khai trương cực kỳ cao, đặc thù là vào những ngày "đại cát". Tốt nhất bạn nên liên hệ và chốt hợp đồng trước ít ra 2-3 tuần để đảm bảo giữ được nhân sự và thiết bị tốt nhất.
2. tầm giá doanh nghiệp trọn gói khoảng bao nhiêu?
chi phí phụ thuộc vào quy mô, số lượng khách và các hạng mục bạn đề nghị (múa lân, ca sĩ, tiệc...). quảng cáo Việt có những gói từ vài triệu đồng cho đến hàng trăm triệu. Hãy liên hệ trực tiếp để được "may đo" gói ưng ý ngân sách.
3. Nếu trời mưa thì sao?
Đây là rủi ro tự nhiên. tuy nhiên, các đơn vị chuyên nghiệp luôn chuẩn bị nhà bạt ko gian, dù che và sàn pallet để đảm bảo sự kiện diễn ra khô ráo, trọng thể bất chấp thời tiết.
4. Tôi có thể tự chuẩn bị mâm cúng và chỉ thuê thiết bị không?
Hoàn toàn được. Dịch vụ siêu linh hoạt. tuy nhiên, nếu bạn ko rành về nghi lễ, lời khuyên thực bụng là nên sử dụng gói mâm cúng của họ để bảo đảm đầy đủ và đúng phong tục.
5. quảng cáo Việt có tương trợ xin giấy phép tổ chức không?
Đối với những sự kiện quy mô lớn, lấn chiếm vỉa hè hoặc có biểu diễn nghệ thuật, cần có giấy phép. pr Việt có bộ phận pháp lý tương trợ khách hàng thực hành thủ tục này chóng vánh và đúng luật.
Đừng Để Ngày Đầu Năm Trôi Qua Trong Sự lo lắng!
một khởi đầu tuyệt vời là bệ phóng chắc chắn cho cả năm thành công ranh ma. Đừng giả mạo hiểm vận may của tổ chức bằng các sai sót không đáng có.
Hãy để những chuyên gia tại pr Việt giúp bạn thiết kế 1 lễ khai trương ấn tượng, trọng thể và tràn đầy tài lộc.
Nhận tham vấn & Báo Giá Ngay hôm nay